Знайте, що зробила кожна бригада сьогодні. Без жодного дзвінка.
Щовечора ви отримуєте підсумок дня для кожної бригади: що зроблено, що зламалося, що купити, а ще години, готові до нарахування зарплати. Бот збирає це в робітників у WhatsApp, їхньою мовою, і нагадує тим, хто забув.
Ваші українські, бразильські й португальські бригади говорять кожна своєю мовою, а ви читаєте все однією.
Головна
Від голосового повідомлення о 17:41 до годин для зарплати
Один день для прикладу: четвер, 29 жовтня, звіт Василя з будинку в Бонфімі.
Робітник надсилає голосове повідомлення
Наприкінці зміни бот просить кожного робітника надіслати звіт за день і нагадує тим, хто цього не зробив. Відповідати можна голосом, своєю мовою, а також фото чи текстом.
Бот записує, бригадир перевіряє
CrewRecap записує роботу, об’єкт, години, проблеми й те, що треба купити. Години зараховуються після перевірки бригадира, а кожна його зміна потрапляє в журнал.
Власник і бригадир отримують підсумок дня й години
Увечері бригадир перевіряє день і виправляє години. Власник бачить усі бригади на одній сторінці. Наприкінці тижня години потрапляють у таблицю для зарплати.
Кожен працює своєю мовою
Бот і сторінки працюють англійською, португальською, українською та російською. Звіт пишеться мовою того, хто його читає.
Що бачить власник
Одна сторінка на всю фірму: які бригади звітували, що зламалося й що купити. І все це ще до сну.
Картка кожного бригадира
Хто звітував, відкриті проблеми, закупівлі й години за тиждень: усі бригадири в одному місці.
Усе, що чекає на вас, одним списком
Угорі сторінки зібрано відкриті проблеми, бригадирів без звіту й тижні, які чекають на затвердження. Не треба відкривати кожну бригаду.
Закупівлі зі звітів
Робітник каже, що закінчується матеріал, і з’являється рядок з об’єктом, кількістю й датою, до якої це потрібно.
Години для зарплати
Години кожної людини за кожен день: бот бере їх із голосових повідомлень, а бригадир виправляє. Кожна зміна записується в журнал. Тиждень можна експортувати в таблицю.
Що робить бригадир
Сьогодні
Кожен робітник на одній картці: робота, фото, голосове повідомлення, години. Бригадир бачить проблеми й виправляє години.
Тиждень
Від понеділка до суботи в одній таблиці. Бригадир затверджує тиждень, і години фіксуються для зарплати.
Про що питають власники
Чи треба робітникам встановлювати застосунок?
Ні. Робітники користуються своїм WhatsApp: зберігають номер CrewRecap і надсилають на нього голосові повідомлення, фото й текст. Бригадири та власники відкривають свої сторінки в браузері телефона за особистим посиланням, яке надсилає бот.
Це працює з нашим звичайним WhatsApp?
Так. Нікому не треба міняти телефон чи номер. Бот — це ще один контакт у WhatsApp, а ваші чати й групи з бригадою не змінюються.
Хто що бачить?
Робітник бачить лише свій чат із ботом. Бригадир бачить свою бригаду й свої об’єкти. Власник бачить усіх бригадирів, об’єкти, проблеми, закупівлі й години. Змінювати години робітника може лише бригадир, і кожна зміна записується в журнал.
А якщо бот помилиться з годинами?
Бригадир бачить години поруч із голосовим повідомленням, з якого їх узято, і виправляє їх одним натисканням. На зарплату нічого не піде, поки він не затвердить тиждень, і кожна зміна записується в журнал.
Куди потрапляють голосові повідомлення?
Лише на сторінки вашої фірми, більше їх ніхто не читає. Щоб зробити розшифровки й підсумки, вони проходять через OpenAI; докладніше на сторінці приватності.